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互聯網的出現與迅速發展，信息技術步伐的加快，使得企業面臨著眾多的挑戰與競爭，在競爭過程中，對于一個企業而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業市場競爭能力的重要因素，隨著計算機信息技術的不斷發展和進步，計算機信息技術已經被應用到越來越多的企業和個人管理業務中去，給企業的各種管理帶來極大的方便。目前在大多數企業中的企業員工考勤管理的效率十分低下，對企業的相關信息管理不能進行有效的管理，對于員工信息的、查詢、管理，對于員工的排班，請假，考勤，出差信息等一系列的管理過程也存在很多的紕漏，這就迫切地需要利用企業員工考勤管理系統來輔助企業對相關的信息進行科學化的管理和控制，達到提高企業員工考勤信息管理系統的工作效率，管理的科學化、準確性、便捷的目的。
員工考勤信息管理系統是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內在聯系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業中，這個總系統可分為計劃經營，生產技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統。它們之間，既有區別，又有聯系。子系統的目標要服從企業員工考勤信息管理系統的總目標。各個子系統的作用不是平列的，其中有一個子系統對實現總目標居中心地位，起主導作用。把企業管理看作一個系統，就能夠采取系統分析的方法，綜合研究企業的各項專業管理，把生產經營活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經濟效益，促進生產發展。
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