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辦公自動化系統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
隨著數字化物聯技術的快速發展，智慧辦公的概念被廣泛接受。越來越多的智能設備被連接布置在云端，以實現數據的協調共享，全面提升企業內部的運轉效率。而其中，智能辦公自動化系統設備憑借強大的云端后臺數據庫和生物識別技術，在辦公效率上擁有傳統考勤設備無法比擬的優勢。
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